As pessoas que rabiscam em reuniões tendem a lembrar mais detalhes e a ter melhores ideias a longo prazo.

Os quadros de cálculo do Excel passam a correr, as vozes transformam-se num ruído de fundo e a caneta começa a desenhar coisas que não têm nada a ver com a ordem de trabalhos. Espirais, quadradinhos, estrelas tortas no canto do caderno. À primeira vista, pode parecer um aborrecimento educado - ou uma falta de respeito discreta. E, no entanto, aquela pessoa que rabisca com ar ligeiramente ausente pode muito bem ser quem, no fim, faz a pergunta certa. Ou quem, uma semana depois, ainda se lembra daquele número que toda a gente já esqueceu.

Num piso envidraçado, no 7.º andar, um gestor fala do orçamento enquanto avança um PowerPoint carregado de diapositivos. Lá atrás, uma colega vai desenhando folhas e caules na margem. Ao lado, alguém repete hexágonos, como se estivesse a construir um favo de mel. Quando chega a pausa e o responsável pergunta quem se recorda das três prioridades referidas logo no início, não são necessariamente os mais “compostos”, colados ao ecrã, que respondem primeiro. São os que rabiscaram. E, de repente, a sala endireita-se.

A situação parece banal, mas esconde um fenómeno que contraria o que muita gente aprendeu na escola: como é que alguém que aparenta estar distraído consegue, afinal, reter mais? Porque é que quem desenha bonecos nas notas acaba tantas vezes por se lembrar melhor do que quem fica imóvel, caneta parada?

Porque é que os rabiscos mantêm o cérebro acordado quando as reuniões o tentam desligar

Há uma ideia muito enraizada sobre “boa postura” em reunião: sentar direito, caneta preparada e olhar fixo em quem fala. Só que o cérebro não trabalha como um aluno exemplar. Quando a informação é monótona, repetitiva ou excessivamente densa, a atenção entra em piloto automático. E é aí que a mente se solta: vai para o jantar, para os e-mails por responder, para a lista mental de tarefas.

Rabiscar funciona como um travão discreto a esse desligar. O movimento repetitivo ocupa uma pequena parte da atenção - apenas o suficiente para manter a cabeça “na sala”, sem exigir tanto esforço que nos esgote. Não é pura distração; é uma forma alternativa de permanecer presente.

Uma investigação muito citada da psicóloga britânica Jackie Andrade mostrou que participantes que rabiscavam enquanto ouviam uma gravação aborrecida recordavam, em média, mais 29% de informação do que os que não faziam nada. Eram rabiscos simples, nada de desenhos elaborados nem “arte” para expor. Mesmo assim, a memória ficava mais nítida - como se o cérebro tivesse mantido uma luz de presença acesa enquanto outros iam adormecendo de olhos abertos. Em muitos locais de trabalho, é precisamente quem rabisca no caderno que, no dia seguinte, consegue repetir as frases-chave quase palavra por palavra.

A lógica é surpreendentemente directa: o cérebro não tolera bem o vazio total. Se uma tarefa exige pouca atenção activa, a mente procura estímulo noutro lado. Os rabiscos funcionam como um “peso leve” sobre a atenção: não são pesados ao ponto de dominar, nem estimulantes ao ponto de arrastar a mente para longe. É como bater o pé ao ritmo de uma conversa - um gesto pequeno que ajuda a manter a concentração ancorada.

Como os rabiscos (doodling) podem desbloquear ideias inesperadas em reuniões

Por trás dos desenhos feitos sem pensar, costuma acontecer algo mais fundo. Traçar formas ativa a componente visual do cérebro - a que gosta de imagens, símbolos e ligações improváveis. Enquanto as palavras circulam na sala, a mão abre uma segunda via de processamento: mais intuitiva, menos rígida, sem a obrigação de “fazer sentido” imediatamente. E é muitas vezes nesse espaço meio nebuloso que surgem as ideias que, mais tarde, parecem geniais.

Imagine um engenheiro de produto numa reunião técnica sobre uma nova aplicação. Em vez de escrever “melhorar a integração do utilizador”, desenha um caminho com curvas, alguns sinais, um muro e, no fim, uma porta a abrir. Semanas depois, é esse mesmo engenheiro que propõe transformar o tutorial inicial num mini-jogo interactivo, com etapas visíveis como “portas” a atravessar. Quando revê o percurso, percebe que a ideia já estava lá, muda, no papel - bem antes das versões oficiais nos slides.

Do ponto de vista cognitivo, rabiscar põe em marcha a chamada pensamento associativo. A mão repete um padrão; o cérebro cola-lhe um significado; esse significado puxa outro - quase sem esforço consciente. Uma espiral pode virar um funil de clientes; um quadrado, um ecrã de interface; uma montanha, uma meta ambiciosa. Ao juntar verbal e visual, cria-se uma rede de ligações mais rica. As ideias deixam de ser apenas frases num relatório: passam a ter forma, textura e, por vezes, uma pequena narrativa silenciosa. É esse “tecido” que faz com que, meses depois, uma solução volte de repente - como uma imagem que estava guardada no canto certo da memória.

Há ainda um efeito adicional que muita gente nota: os rabiscos ajudam a reduzir a ansiedade de “ter de acompanhar tudo”. Quando a reunião vem carregada de números, acrónimos e decisões rápidas, o acto de desenhar formas simples pode funcionar como um regulador: mantém o corpo ocupado, baixa a tensão e facilita a escuta. Para algumas pessoas (incluindo perfis neurodivergentes), isto não é um truque - é uma estratégia real de autorregulação.

E nas reuniões remotas, o princípio mantém-se. Rabiscar num bloco ao lado do portátil, ou num tablet com caneta, pode ser uma forma de contrariar a fadiga de ecrã e a tentação de abrir separadores. O importante é proteger o gesto de interrupções: notificações, aplicações de desenho demasiado “ricas” ou a vontade de aperfeiçoar demasiado o traço.

Como rabiscar em reuniões sem parecer que desligou da conversa

Há um modo de rabiscar que, de facto, reforça a memória e estimula ideias - sem transmitir a imagem de alguém claramente entediado. O ponto-chave é manter ligação ao que está a ser dito. Em vez de desenhar cenas totalmente desligadas, transforme informação em formas simples: setas, balões, símbolos, pequenos bonecos que representam intervenientes, clientes ou equipas. O caderno passa a ser um espaço híbrido: metade notas, metade mapa visual. Discreto por fora; muito mais envolvente por dentro.

Uma técnica simples é reservar uma página por reunião e dividir mentalmente o espaço em dois “territórios”:

• À esquerda: palavras-chave, números, decisões, citações curtas.
• À direita: formas, ligações, ícones improvisados, mini-diagramas.

Não precisa de talento artístico. Um quadrado pode ser uma etapa, um círculo uma decisão, uma estrela um ponto crítico. Sendo honestos, quase ninguém faz isto todos os dias; mas quando se pratica nem que seja uma vez por semana, a diferença na clareza das recordações nota-se rapidamente.

Muita gente evita rabiscar por receio de julgamento: foram repreendidos na escola, ou acham que isso “parece coisa de adolescente distraído”. Outros caem no extremo oposto e perdem-se num desenho demasiado elaborado, esquecendo o assunto da reunião. Entre estes dois lados existe um meio-termo prático: rabiscar de forma breve e orientada, levantar os olhos, voltar à discussão, e depois retomar. O objectivo não é fugir; é criar um fio discreto que o mantenha ligado sem se esgotar mentalmente.

“Os meus rabiscos são como migalhas mentais - mais tarde, basta-me seguir as formas para me lembrar da conversa inteira.”

Para manter isto simples e aplicável, pode resumir-se assim:

• Rabisque com alguma ligação ao que está a ouvir (mesmo que vaga).
• Mantenha os desenhos simples para não se desligar da reunião.
• Reserve sempre espaço para palavras-chave, não apenas imagens.
• Volte a olhar para os rabiscos depois da reunião e veja que ideias reaparecem.
• Não peça desculpa por precisar disto: para o seu cérebro, pode ser a melhor forma de funcionar.

A vantagem silenciosa de quem rabisca no longo prazo

Com o tempo, quem rabisca em reuniões acaba por construir uma espécie de arquivo paralelo. Não é só uma pilha de cadernos com datas e listas - é uma memória visual do que foi vivido no trabalho. É possível abrir um caderno de há um ano, encontrar uma página cheia de setas e formas estranhas e, de repente, recuperar a cena toda: quem estava na sala, o tom do gestor, o que a equipa temia, o que esperava.

Os rabiscos funcionam como âncoras emocionais leves, capazes de devolver vida a discussões que, no momento, pareciam secas e burocráticas. E, com a repetição, também mudam a forma de pensar: as ideias deixam de ser apenas lineares, alinhadas como pontos de uma acta. Passam a cruzar-se, a contrastar, a responder-se visualmente.

Algumas pessoas reparam ainda num padrão curioso ao folhear os cadernos: certos motivos aparecem sempre que um tema realmente importa. Uma forma para problemas complexos, outra para oportunidades entusiasmantes. Esses sinais íntimos tornam-se alarmes internos: “aqui há qualquer coisa relevante para mim”.

Rabiscar numa reunião nunca vai parecer um acto espectacular. É pequeno, por vezes mal interpretado e quase invisível para quem está de fora. Ainda assim, para quem encontra ali o seu ritmo, é uma vantagem silenciosa: manter presença quando o aborrecimento aperta, lembrar-se quando os outros esquecem e tecer ideias enquanto o resto da sala apenas cumpre agenda. E talvez, no canto de uma folha, entre dois rectângulos e uma estrela desajeitada, já esteja escondida a próxima boa proposta com que vai surpreender toda a gente.

Ponto-chave	Detalhe	Interesse para o leitor
Os rabiscos sustentam a atenção	Ocupam ligeiramente o cérebro e evitam que ele desligue por completo durante a reunião	Acompanhar discussões longas sem acabar exausto
Os rabiscos reforçam a memória	Combinam palavras e imagens, o que melhora a recuperação da informação	Recordar decisões e números importantes com mais facilidade
Os rabiscos estimulam a criatividade	Activam o pensamento visual e associativo, ligando ideias entre si	Fazer surgir soluções originais e novos ângulos de abordagem

Perguntas frequentes (FAQ)

• Rabiscar em reuniões não é um sinal de falta de respeito?
  Não necessariamente. Quando é discreto e mantém ligação ao que está a ser discutido, costuma ser uma estratégia cognitiva - não desinteresse.

• E se o meu gestor achar que não estou a prestar atenção?
  Pode explicar que rabiscos simples o ajudam a manter o foco e, se fizer sentido, oferecer-se para partilhar as suas notas no fim da reunião como prova prática.

• Tenho de saber desenhar bem para isto resultar?
  Não. Formas básicas, setas e símbolos chegam; o benefício vem do processo, não da qualidade artística.

• Rabiscar pode prejudicar a concentração?
  Sim, se o desenho ficar demasiado detalhado, narrativo ou absorvente. Mantenha os rabiscos simples e funcionais.

• Rabiscar num tablet é tão eficaz como em papel?
  Pode ser, desde que mantenha um gesto fluido e evite distrações como aplicações, alertas e notificações.